Samarbejdsaftale vedr. frivilligt socialt arbejde i Syddjurs kommune
(Ny aftale ultimo juni 2009)
Ifølge den sociale servicelov (§18, tidligere §115) har kommunerne pligt til at samarbejde med frivillige sociale organisationer, der udfører socialt arbejde. Kommunen afsætter årligt et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde. Rammerne for samarbejdet fastsættes i den enkelte kommune.
Frivillighedsnetværk og frivillighedsråd
I Syddjurs Kommune foregår samarbejdet om frivilligt socialt arbejde gennem et frivillighedsnetværk og et frivillighedsråd.
Foreninger, grupper og enkeltpersoner i Syddjurs Kommune, som udfører frivilligt socialt arbejde, kan tilmelde sig kommunens frivillighedsnetværk. Der stilles ikke krav om en bestemt organisationsform, vedtægter m.v., men der skal være en kontaktperson.
Netværket mødes efter behov mindst én gang om året. På årets første møde, normalt i januar, vælges et frivillighedsråd blandt netværkets deltagere. Frivillighedsrådet har syv medlemmer, der er valgt for to år, samt to suppleanter, der er valgt for ét år. Genvalg kan finde sted. I begyndelsen af 2007 vælges alle syv medlemmer og to suppleanter. Derefter vælges i lige år tre medlemmer og i ulige år fire medlemmer. Frivillighedsrådet konstituerer sig selv med formand og næstformand.
Ved valget af frivillighedsråd tilstræbes en ligelig repræsentation af foreninger og grupper, der arbejder med tre hovedgrupper for det frivillige sociale arbejde:
- Ældre
- Børn og unge
- Andre (humanitære foreninger, sygdomsforeninger, handicapgrupper, grupper på flygtningeområdet m.v.)
Frivillighedsrådet kan betragtes som frivillighedsnetværkets forretningsudvalg og er kommunens samarbejdspartner, blandt andet ved fordeling af økonomisk støtte.
Kommunen stiller administrativ og faglig bistand til rådighed for frivillighedsrådet. Et medlem af byrådets udvalg for plan, udvikling og kultur kan tilforordnes frivillighedsrådet og deltage i rådets møder.
Frivillighedsnetværkets og frivillighedsrådets opgaver
Samarbejdet mellem kommunen og frivillighedsnetværket/frivillighedsrådet har til formål at styrke og udvikle det frivillige sociale arbejde i Syddjurs. Dette bør ske i samspil med Folkeoplysningsudvalget og tilsvarende kommunale instanser, der bygger på borgerinddragelse.
Frivillighedsnetværket og frivillighedsrådet er forum for dialog mellem kommunen, foreninger og borgere, der er engageret i frivilligt socialt arbejde. Det er i denne dialog vigtigt at værne om det frivillige arbejdes særlige værdier og arbejdsmetoder, samtidig med at det offentliges grundlæggende ansvar for at bidrage til løsning af sociale og sundhedsmæssige problemer fastholdes.
Frivillighedsrådet er kommunens sparringpartner i udviklingen af sociale og sundhedsfremmende tilbud til borgere, foreninger og andre grupper, og rådet kan selv tage initiativ til konkrete projekter og arrangementer.
Frivillighedsrådet har sammen Syddjurs Kommune udarbejdet en politik for det frivillige sociale arbejde, med retningslinjer for, hvad der kan ydes økonomisk tilskud til. Hent Politikken her
Støtte til frivilligt socialt arbejde
Syddjurs Kommune modtager fra staten et årligt beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde. På dette grundlag yder kommunen økonomisk støtte efter ansøgning til foreninger, grupper og enkeltpersoner, som udfører frivilligt socialt arbejde. Der ydes først og fremmest tilskud til aktiviteter, hvor borgere i Syddjurs Kommune er målgruppe.
Ansøgninger om tilskud indkaldes en eller to gange om året ved annoncering i lokale blade og på kommunens internet-hjemmeside. Ved annonceringen oplyses et samlet rammebeløb, der forventes uddelt. I 2007 indkaldes ansøgninger to gange, for eksempel med ansøgningsfrist 1. marts og 1. september. Derefter tages på basis af erfaringerne stilling til, om en eller to årlige ansøgningsrunder for fremtiden vil være bedst.
Der kan bruges et særligt ansøgningsskema, som kan fås hos kommunen eller hentes på kommunens hjemmeside. Også ansøgninger uden skema kan komme i betragtning. Ansøgningen skal indeholde en kortfattet beskrivelse af det frivillige sociale arbejde man vil udføre, et budget for de planlagte aktiviteter og en angivelse af, hvor mange penge man søger om. Hvis der samtidig søges om økonomisk støtte til den pågældende aktivitet fra anden side, skal ansøgningen indeholde en bemærkning herom.
Tilskud bevilges af byrådets udvalg for plan, udvikling og kultur efter indstilling fra frivillighedsrådet. Bevilgede tilskud kan normalt udbetales, før de ansøgte aktiviteter er gennemført. Når tilskuddet er anvendt, skal der inden en rimelig frist indsendes en kortfattet redegørelse for, hvordan den pågældende aktivitet er gennemført, og hvordan pengene er brugt. Hertil kan anvendes et særligt skema, der kan fås hos kommunen.
Frivilligcentre i Syddjurs
Kommunen bistår i fornødent omfang med at stille egnede lokaler og samlingssteder gratis til rådighed for lokale foreninger og grupper, der udfører frivilligt socialt arbejde. Dette kan ske ved etablering af et eller flere frivilligcentre i forbindelse med eksisterende og kommende aktivitetshuse, borgerhuse eller lignende i kommunen.
En vigtig opgave for frivillighedsrådet, i samspil med relevante kommunale instanser er at tage stilling til, i hvilket omfang forslaget om frivilligcentre kan realiseres.
Dette forslag kan danne grundlag for nærmere retningslinjer for frivillighedsrådets arbejde og kompetence, som udarbejdes snarest muligt, så der kan afholdes valg af frivillighedsråd i begyndelsen af 2007. Disse retningslinjer bør evalueres løbende og evt. revideres senest i 2008.
Forslaget er udarbejdet af en arbejdsgruppe med repræsentanter for lokale foreninger, som udfører frivilligt socialt arbejde i Syddjurs: