Administrativ medarbejder til Ejendomme i Syddjurs Kommune

I Ejendomme, som er en del af Teknik og Miljø i Syddjurs Kommune, søger vi en administrativ medarbejder. Ejendomme har ansvaret for drift og vedligeholdelse af Kommunens bygningsportefølje. Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i afdelingen, hvor opgaverne løses i fællesskab. Det administrative team består af fire medarbejdere, og du vil være en af dem. Opgaverne kræver en systematisk tilgang, samarbejdsevner, vidensdeling og evnen til at finde løsninger på nye udfordringer.

Dine opgaver:

• Bogføring af indkomne fakturaer og fakturering
• Understøtte afdelingslederen i samarbejdet med økonomiafdelingen
• Administrativ støtte til hele afdelingen
• Vedligeholde data i fagsystemer og arkivering af dokumenter
• Håndtere mails og telefonopkald
• Redaktør på afdelingens hjemmeside
• Deltagelse i forefaldende opgaver i administrationen

Kvalifikationer:

• Du er kontoruddannet gerne med nogle års erfaring
• Ansvarsbevidst, systematisk og interesseret i udvikling
• Erfaring fra offentlige institutioner eller ejendomsadministration er en fordel
• Positiv og imødekommende over for kollegaer og borgere
• Superbruger i Microsoft Office-pakken, særligt Excel

Hvad tilbyder vi:

• En spændende og udfordrende stilling i en engageret afdeling med 12 kollegaer med forskellige faglige baggrunde og 35 tekniske servicemedarbejdere
• En uformel arbejdsplads med fokus på godt arbejdsmiljø og gode relationer
• Indflydelse på løsning af opgaverne
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Om os:

Ejendomme vedligeholder, drifter og administrerer Syddjurs Kommunes institutioner og ejendomme. Udover det administrative team består afdelingen af et vedligeholdelsesteam, et energiteam og et team med 35 tekniske servicemedarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse med tiltrædelse den 1. august 2024

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for området

Arbejdsstedet er Rådhuset, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft

Arbejdstiden er 37 timer, medmindre andet aftales

Der er mulighed for flekstid og hjemmearbejdsdage

Ansøgningsfrist er den 10. juni 2024 kl. 12.00

Samtaler afholdes den 14. juni 2024

Hvis du ønsker at være en del af holdet, så send os din ansøgning.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Rasmus Thun Jørgensen på 23 49 76 51. 🌟

Syddjurs Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

 Du kan søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV. (De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format).

TIPS: Syddjurs Kommune anvender digital rekruttering, se ledige stillinger på Syddjurs. dk / job.

Syddjurs Kommune har omkring 44.000 indbyggere, fem hovedbyer og et stort opland med mange landsbyer. Vi er en Kommune i udvikling og hvert år vælger mange familier at flytte hertil. Vores styrker er de aktive borgere, de mange bysamfund, en enestående natur og nærheden til storbyen Aarhus. Vi er en aktiv del af udviklingen i den midtjyske region, herunder Business Region Aarhus, som er et fællesskab mellem de 12 østjyske Kommuner på tilsammen en million østjyder, en halv million arbejdspladser og landets største vækstområde uden for hovedstadsområdet.

Syddjurs Kommune er den største arbejdsplads med cirka 3.200 engagerede medarbejdere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikres et fælles ansvar for Kommunens udvikling. Vores Ledelses- og medarbejdergrundlag tager afsæt i Kommunens vision ”Sammen om det gode liv” og i Kommunens værdier; åbenhed, udvikling, respekt og kvalitet - som vi efterlever ved at borgere, erhvervsliv og medarbejdere i Syddjurs Kommune møder hinanden med nysgerrighed og engagement og skaber i fællesskab rammerne for det gode liv i hele Syddjurs.