For at Syddjurs Kommune kan behandle ansøgningen korrekt, skal budget- og finansieringsplanen udfyldes med alle forventede indtægter og udgifter for aktiviteten.
Indtægter
B4 – Ansøgte § 18-midler fra Syddjurs Kommune
Her angives det samlede beløb, der søges om fra § 18-puljen.
B7-B14 – Andre indtægter
Her oplyses alle øvrige finansieringskilder, eksempelvis:
- Andre offentlige tilskud
- Private fonde
- Sponsorater
- Salgs- og Entréindtægter
- Anden egenfinansiering
- Øvrige indtægter
Samtlige forventede indtægter skal medregnes.
Udgifter
B20-B29 – Udgifter dækket af § 18-midler
Her skal det ansøgte § 18-beløb fordeles på de konkrete udgiftsposter, som ønskes finansieret af puljen.
Summen af disse poster skal være identisk med beløbet i B4.
Der kan blandt andet søges til:
- Honorarer til oplægsholdere
- Aktivitetsrelateret transport
- Produktionsomkostninger
- Materialer og udstyr
- PR og markedsføring
Bemærk, at udgifter til almindelig forplejning og transport til og fra aktiviteten som udgangspunkt ikke kan dækkes af § 18-midler.
B33-B43 – Udgifter dækket fra anden side
Her registreres de udgifter, som finansieres af andre indtægtskilder end § 18-puljen, eksempelvis:
- Løn
- Forplejning
- Transport
- Lokaleomkostninger inkl. el, varme, vand mm.
- Forsikring
- Øvrige administrative udgifter
- Ophold
Disse udgifter skal sammen med de § 18-finansierede udgifter udgøre aktivitetens samlede budget.
Resultatkontrol
B46 – Resultat
Når budgettet er udfyldt korrekt, skal resultatet være 0 kr..
Det betyder, at de samlede indtægter og de samlede udgifter skal være lige store.
Hvis resultatet afviger fra 0 kr., er der ikke balance i budgettet. I så fald skal indtægter og udgifter gennemgås og korrigeres, indtil budgettet balancerer.
Vigtigt
Beløbene i budgetskemaet skal stemme overens med de oplysninger, der er angivet i ansøgningen.
Alle kendte indtægter og udgifter skal medregnes.
Der skal være sammenhæng mellem det ansøgte beløb og de udgifter, som søges dækket af § 18-midlerne.