Styrelsesvedtægt

§ 1. Syddjurs Byråd består af 27 medlemmer.

Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en første og anden viceborgmester, jf. § 6 i lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet styrelsesloven).

§ 2. De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af byrådets møder fastsættes i byrådets forretningsorden (i det følgende kaldet forretningsordenen), jf. styrelseslovens § 2, stk. 4.

§ 3. De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med byrådets møder fastsættes i forretningsordenen, jf. styrelseslovens § 8 og § 30.

§ 4. Som øverste daglig leder af kommunens samlede administration varetager borgmesteren de funktioner, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV.

Stk. 2. Borgmesteren drager herunder omsorg for, at der om sager, der hører under et udvalgs område, indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden byrådet træffer beslutning i sagen.

Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition.

§ 5. Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af ministeriet og byrådet fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for byrådet.

§ 6. Følgende udvalg nedsættes:

1. Økonomiudvalget
2. Natur-, teknik- og miljøudvalget
3. Familie-, børne- og læringsudvalget
4. Sundheds- og ældreudvalget
5. Social- og beskæftigelsesudvalget
6. Erhvervs- og planudvalget
7. Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget

§ 7. Hvert stående udvalg vælger selv sin formand og fastsætter selv udvalgets eventuelle forretningsorden. Formanden er i enhver henseende undergivet udvalgets beslutninger. Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Udvalgene er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal.

§ 8. Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der forhandles med dette udvalg inden iværksættelsen, også selvom borgmesteren ikke måtte have indkaldt udvalgene til samlet drøftelse efter styrelseslovens § 31 a.

§ 9. De stående udvalg drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalgene foretager indstilling til byrådet gennem økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige.

§ 10. Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt af 6 af byrådets øvrige medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af anliggender, der vedrører kommunens kasse- og regnskabsvæsen og løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder, jf. styrelseslovens § 18 og

§ 21 samt lovens kapitel V.

Stk. 3. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk. 4. Udvalget varetager ansvaret for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget har desuden ansvaret for udarbejdelse af vision og udviklingsstrategi samt udarbejdelse af kommuneplanen. Yderligere er udvalget ansvarlig for kommuneplantillæg med strategisk og evt. økonomisk betydning samt strukturplaner, herunder helhedsplaner, tværgående udviklingsplaner o. lign. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægnings- og erhvervsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse.

Stk. 5. Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag og foretager indstilling til byrådet om planforslagene. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges byrådet til beslutning.

Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af

• køb, salg og pantsætning af fast ejendom
• optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtigelser
• leje- og leasingaftaler, som kan sidestilles med en kommunal anlægsopgave, jf. § 41 i styrelsesloven
  beredskab
• kommunens forsikringsforhold
• borgerservice
• større events
• borgerinddragelse på udvalgets område, herunder inddragelse af relevante råd og nævn, samt udviklingsorienteret borgerinddragelse for hele kommunen

Stk. 7. Udvalget varetager bygge- og anlægsopgaver inden for udvalgets område, herunder programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder i overensstemmelse med den til enhver tid gældende politik på området for så vidt angår bygnings- og energiforhold.

Stk. 8. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens § 42. Stk. 9. Udvalget varetager byrådets opgaver efter restaurationslovgivningen.

Stk. 10. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.

§ 11. Økonomiudvalget fastsætter regler om

• indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol, jf. § 12
• i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres
• samordning af kommunens indkøbsfunktioner

§ 12. Økonomiudvalget fører tilsyn med

• at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde
• at forvaltningen af kommunens kasser og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
• at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden byrådets samtykke
• at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde
• løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jf. styrelseslovens § 67.

§ 13. Natur-, teknik- og miljøudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det tekniske og miljømæssige område samt på ejendoms- og arealanvendelsesområdet, herunder

• veje og trafik herunder kollektiv trafik, havne, hyrevogne, trafiksikkerhed mv.
• myndighedsopgaver i forhold til forsyning, herunder spildevand, grundvandsbeskyttelse, varme- og vandforsyning, klima og energi
• klimatilpasning
• natur og miljø, herunder vurderinger af virkninger på miljøet (VVM), miljøvurdering, affald og øvrige relaterede natur- og miljøopgaver, herunder i forhold til vandløb, virksomheder, landbrug, jordforurening og affald
• byggemodning
• kommunale ejendomme, herunder drift, vedligeholdelse og energioptimering
• udlejning og bortforpagtning af kommunens ejendomme og arealer
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• styring i forhold til den samlede bygningsmasse til kommunale anvendelsesformål, herunder leje og forpagtning af bygninger
• borgerinddragelse på udvalgets område, herunder inddragelse af relevante råd og nævn

Stk. 3. Udvalget varetager bygge- og anlægsopgaver inden for udvalgets område, herunder programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder i overensstemmelse med den til enhver tid gældende politik på området for så vidt angår bygnings- og energiforhold.

Stk. 4. Udvalget varetager drift og vedligeholdelse af alle kommunale arealer og bygninger, herunder løbende opfølgning på efterlevelsen af den til enhver tid gældende politik på området for så vidt angår bygnings- og energiforhold.

Stk. 5. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om

• målsætninger og planer inden for udvalgets område, herunder på de områder, som er nævnt i stk. 2
• takster for forsyningsvirksomheder

§ 14. Familie-, børne- og læringsudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på familie-, børne- og læringsområdet, herunder

• folkeskolen
• dagtilbud
• ungdomsskolen
• sundhedspleje
• pædagogisk psykologisk rådgivning (PPR)
• den familierettede integrationsindsats og integrationsindsatsen for børn og unge under 18 år
  samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• afgørelser i sager om ydelser m.v. til enkeltpersoner på familieområdet henholdsvis børne- og læringsområdet
  borgerinddragelse på udvalgets område, herunder inddragelse af relevante råd og nævn

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet via økonomiudvalget vedrørende større kapacitetsmæssige ændringer og andre planer inden for skole- og dagtilbudsområdet.

Stk. 4. Udvalget varetager bygge- og anlægsopgaver inden for udvalgets område, herunder programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt bygge- og anlægsarbejder i overensstemmelse den til enhver tid gældende politik på området for så vidt angår bygnings- og energiforhold.

§ 15. Sundheds- og ældreudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver inden for sundheds- og ældreområdet, herunder

• sygepleje, hjemmepleje, hjælpemidler og boligændringer
• plejeboliger, dagcentre og madservice
• demens
• træning og andre forebyggende sundhedsindsatser
• kommunal tandpleje
• sundhed og genoptræning
• generelle sundhedsfremmende tiltag, evt. i samarbejde med andre relevante fagudvalg
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• afgørelser i sager om ydelser m.v. til enkeltpersoner på sundheds- og ældreområdet
• borgerinddragelse på udvalgets område, herunder inddragelse af relevante råd og nævn

Stk. 3. Udvalget varetager bygge- og anlægsopgaver inden for udvalgets område, herunder programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder i overensstemmelse med den til enhver tid gældende politik på området for så vidt angår bygnings- og energiforhold.

§ 16. Social- og beskæftigelsesudvalget består af 5 medlemmer

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på social- og beskæftigelsesområdet, herunder

• voksenhandicapområdet
• området for psykisk syge
• rusmiddelsområdet
• indsatser over for borgere på offentlig forsørgelse inden for udvalgets område
• ungdommens uddannelsesvejledning, herunder den kommunale ungeindsats
• beskæftigelsesindsatser, herunder samarbejdet med virksomheder herom
• integrationsindsatser
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• afgørelse i sager om ydelser m.v. til enkeltpersoner på socialområdet henholdsvis beskæftigelsesområdet
• borgerinddragelse på udvalgets område, herunder inddragelse af relevante råd og nævn

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om udbygningsplaner og andre planer inden for udvalgets område.

Stk. 4. Udvalget varetager bygge- og anlægsopgaver inden for udvalgets område, herunder programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder i overensstemmelse med den til enhver tid gældende politik på området for så vidt angår bygnings- og energiforhold.

§ 17. Erhvervs- og planudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver inden for erhvervs- og planlægningsområdet, herunder

• erhvervsfremme og -udvikling
• erhvervsservice
• turismefremme og -udvikling
• mindre kommuneplantillæg
• lokalplaner
• udviklingsplaner på udvalgets område
• byggeri- og landzone administration
• borgerinddragelse på udvalgets område, herunder inddragelse af relevante råd og nævn

Stk. 3. Udvalget varetager bygge- og anlægsopgaver inden for udvalgets område, herunder programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder i overensstemmelse med den til enhver tid gældende politik på området for så vidt angår bygnings- og energiforhold.

§ 18. Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget består af 5 medlemmer

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver inden for kultur-, fritids- og landdistriktsområdet, herunder

• fritidstilbud
• bibliotek
• idræt
• folkeoplysningsvirksomhed
• museumsforhold
• kulturskole
• teater og biografforhold, spillesteder, kultur- og forsamlingshuse
• kulturaktiviteter
• frivilligt socialt arbejde
• landdistriktsudvikling
• udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme til kultur- og foreningsformål
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• organisering og tilrettelæggelse af samarbejdet med distriktsrådene
• borgerinddragelse på udvalgets område, herunder inddragelse af relevante råd og nævn 

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om:

• planer inden for fritids- og kulturområdet
• regler for udlån og udleje af lokaler i de under udvalgets område henlagte lokaler

Stk. 4. Udvalget varetager bygge- og anlægsopgaver inden for udvalgets område, herunder programoplæg, byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder i overensstemmelse med den til enhver tid gældende politik på området for så vidt angår bygnings- og energiforhold.

§ 19. Borgerrådgiverfunktionen refererer direkte til Byrådet.

Stk. 2. Borgerrådgiverfunktionen yder vejledning og rådgivning til borgerne inden for de af Byrådet fastsatte rammer herfor og skal bistå Byrådet med dettes tilsyn med kommunens administration.

Stk. 3. Borgerrådgiverens opgaver og kompetence er fastsat i vedtægten for borgerrådgiverfunktionen i Syddjurs Kommune, godkendt af Byrådet.

§ 20. Formanden for Sundheds- og ældreudvalget er Syddjurs Kommunes repræsentant i det regionale sundhedsråd.

Stk. 2. Næstformanden for Sundheds- og ældreudvalget er stedfortræder for formanden for Sundheds- og ældreudvalget i det regionale sundhedsråd.

§ 21. Byrådsmedlemmernes og borgmesterens vederlag er fastsat af ministeriet i den til enhver tid gældende bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale erhverv, jf. styrelseslovens § 16, § 16 a-f og § 34, stk. 1. Stk. 2. Af viceborgmestrene er det alene første viceborgmester, der oppebærer vederlag.

Stk. 3. For medlemskab af økonomiudvalg og stående udvalg kan byrådet beslutte udvalgsvederlag, jf. styrelseslovens § 16, stk. 2, og vederlagsbekendtgørelsen.

Stk. 4. Vederlagene til formænd for stående udvalg i nærværende styrelsesvedtægts § 21 fastsættes efter styrelseslovens § 16, stk. 7, og vederlagsbekendtgørelsen.

§ 22. Formanden for Natur-, teknik- og miljøudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 2. Formanden for Familie-, børne- og læringsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 25 % af borgmesterens vederlag. Stk. 3. Formanden for Sundheds- og ældreudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 4. Formanden for Social- og beskæftigelsesudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 25 % af borgmesterens vederlag. Stk. 5. Formanden for Erhvervs- og planudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Formanden for Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Formanden for Børn- og ungeudvalget, der nedsættes efter lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, oppebærer et vederlag, der udgør 6 % af borgmesterens vederlag.

Næstformanden for Børn- og ungeudvalget oppebærer et vederlag svarende til 4 % af borgmestervederlaget, medmindre Byrådet træffer anden beslutning herom.

Stk. 8. Den i stk. 1-7 nævnte vederlæggelse til formanden ophører med udgangen af den måned, hvor formanden fratræder formandshvervet.

§ 23. Et udvalgsmedlem, herunder næstformand, der på grund af formandens fravær er konstitueret som formand for et udvalg i en periode på mindst 2 uger, modtager i funktionsperioden vederlag svarende til formandens vederlag, jf. foranstående § 21, stk. 1-7, og styrelseslovens § 16, stk. 7, samt vederlagsbekendtgørelsen, dog beregnet forholdsmæssigt for den pågældende periode.

Stk. 2. Funktionsvederlag kan højst oppebæres i en uafbrudt periode på 9 måneder.

§ 24. Denne vedtægt trådte i kraft den 1. januar 2010 ved byrådets vedtagelse i møder den 25. marts 2010 og 29. april 2010. Vedtægten er senere ændret.

Stk. 2. Forslag om ændringer i vedtægten skal undergives to behandlinger i byrådet med mindst 6 dages mellemrum. Tilsynsmyndigheden skal ifølge styrelseslovens § 2, stk. 3, underrettes om de vedtagne ændringer.

Ændring af § 20, stk. 1, blev vedtaget i byrådets møder den 31. oktober 2013 og 28. november 2013.

Ændring af § 18, stk. 1-3, § 19, stk. 6, og § 21, stk. 2, blev vedtaget i byrådets møder den 25. januar 2017 og 31. januar 2017.

Ændring af §§ 2, 4, 6, 7, 8, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 og 21 blev vedtaget i byrådets møder den 28. februar og 21. marts 2018 med virkning fra 1.
januar 2018.

Ændring af §§ 6, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 og 21 blev vedtaget i byrådets møder den 29. november 2021 og 7. december 2021 med virkning fra 1.
januar 2022.

Ændring af §§ 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 og 20 blev vedtaget i byrådets møder den 17. september 2025 og den 29. oktober 2025 med virkning fra 1. januar
2026.